Zamonaviy jamiyatda vaqtni boshqarish. Nega odamlarda vaqt yetishmaydi va hamma narsaga rioya qilishni o'rganish. Vaqtinchalik resursni samarali boshqarishning asosiy qoidalari. Vaqt menejmenti - bu ma'lum bir mashg'ulotlarga sarflangan vaqt miqdorini nazorat qilish, uni oqilona boshqarish, ishingizning samaradorligini tahlil qilish va qo'shimcha resurslarni topish, shu orqali mahsuldorlikni oshirish qobiliyati. Bunday ko'nikmalar odamga nafaqat rejalashtirilgan tadbirlarni davom ettirish, balki uni samarali bajarish va zavqlanish imkoniyatini beradi. O'zining yoki boshqa birovning vaqt resurslarini rejalashtirish va boshqarish jarayonini o'rganadigan fan, vaqtni boshqarish deyiladi.
Vaqtni boshqarish zarurati
Vaqtni davlat darajasida boshqarish masalasi 1920 -yillarda Rossiyada paydo bo'lgan va jiddiy o'rganila boshlagan. Faoliyat samaradorligini oshirishning turli nazariyalari va usullari taklif qilindi, shu jumladan har bir shaxsning shaxsiy samaradorligini tashkil etish orqali.
Yigirmanchi asrning 70 -yillarida shaxsiy vaqtni boshqarish tizimi shaxsning samarali tafakkuriga asoslangan bo'lishi kerak, degan fikr paydo bo'ldi, uni ishlab chiqish kerak. Faqat 2007 yilda Moskva universitetlaridan birida vaqtni boshqarish bo'limi paydo bo'ldi. Bir tomondan, vaqt cheksiz manba emas, shuning uchun bizda ko'pincha etishmasligi ajablanarli emas. Ammo, boshqa tomondan, har bir kishi uchun vaqt miqdori bir xil. Xo'sh, nega ba'zilar bir xil narxda boshqalarga qaraganda ko'proq narsani qila oladilar va natijada yuqori natijaga erishadilar? Gap soat sonida emas, balki ulardan foydalanish samaradorligida.
Vaqt menejmenti faqat ishdagi menejerlar va patologik jihatdan hech narsa qilmaydigan odamlar uchun kerak deb o'ylashda ko'pchilik adashadi. Aslida, har bir kishi nafaqat ishda, balki hayotda ham muvaffaqiyat qozonish uchun o'z vaqtini boshqarish san'atini o'rganishi kerak. Vaqtni boshqarishning vazifasi sizni qandaydir ramkaga olib kelmaslikdir. Aksincha, rejalashtirish sizga bu doirani kengaytirishga imkon beradi, chunki siz o'zingiz to'g'ri vaqt sarflaganingizda qancha vaqtni bo'shatish mumkinligini sezmaysiz. Vaqtni boshqarish fanini o'zlashtirish uchun kimdir uchun bir necha hafta, boshqalarga esa oylar kerak bo'ladi. Hammasi bir necha omillarga bog'liq:
- Iroda kuchi … Bu fe'l -atvorsiz, asosan, har qanday natijaga erishish qiyin. Shuning uchun, agar biror narsa birinchi marta ishlamagan bo'lsa, taslim bo'lishning hojati yo'q. Nima uchun bu ishlamaganini tushunib, yana takrorlash kerak.
- Oldindan rejalashtirish ko'nikmalari … Agar biror kishi o'z harakatlarini qanday rejalashtirishni bilsa, masalan, xarid qilish, hordiq chiqarish, tadbirlar o'tkazish, u rejalashtirishning asosiy tamoyillari bilan tanish bo'lishi kerak. Bunday holda, unga butun umri bemalol yashaydigan odamdan ko'ra, vaqtni boshqarishni o'rganish osonroq bo'ladi. Shunga qaramay, ikkinchi toifali odamlar uchun imkonsiz narsa yo'q, bu biroz ko'proq vaqt talab qilishi mumkin.
- Qo'llab -quvvatlash … Odam qanchalik tez -tez kompaniya uchun biror narsa qiladi: chekishni boshlaydi yoki tashlaydi, sport zaliga boradi, har qanday tadbirda qatnashadi. Yaqinlaringizning qo'llab -quvvatlashi juda muhim. Shuning uchun, agar butun jamoa yoki butun oila vaqtni boshqarish san'atini tushunishga qaror qilsa, natijaga tezroq erishiladi.
Vaqtni rejalashtirishda tabu
Vaqtni qanday boshqarishni o'rganishdan oldin, 24 soat ichida nima kerakligini tahlil qilishingiz kerak. Kuningizning kamida bittasini soat va daqiqalarda yozib, siz qimmatbaho resurslarning ko'p qismi behuda ketayotganini ko'rasiz.
Vaqtni boshqarishning asosiy tabularini ko'rib chiqaylik:
- Uzoq uyqu … Siz hech qaerga borolmaysiz - qolgan vaqtni samarali o'tkazishga kuchingiz bo'lishi uchun uxlashingiz kerak. Sog'lom uyqu - 8 soat. Ammo tushlikdan oldin uxlash - bu aql bovar qilmaydigan vaqtni boshqarish.
- Telefon suhbatlari … Telefon ham vaqtingizni tejaydi, ham behuda sarflaydi. Bir tomondan, ma'lumotni tezroq qabul qilish yoki uzatish mumkin. Ammo, boshqa tomondan, bo'sh gap ba'zan kunning ko'p qismini olib ketadi.
- Televizor ko'rish va o'yin o'ynash … Albatta, siz dam olishingiz kerak va har kim bu so'zning ma'nosini o'zicha tushunadi. Ammo keyingi seriyani yoki yangi "otishni o'rganuvchi" ni ko'rish na yangi kuch bilan zaryad qila oladi, na foydali bo'ladi.
- Zararli odatlar … Chekish kabi nosog'lom odatlariga ega odamlar chekish uchun kun davomida ko'p vaqt sarflaydilar. Ko'rinib turibdiki, bir chashka qahva ichish yoki chekish 2-3 daqiqaga to'g'ri keladi, lekin bizning kunimiz shu daqiqalardan iborat.
Har kim o'z vaqtini o'tkazadigan, o'z hayotidan yana bir nechta fikrlarni topib, ularni hayotidan olib tashlashga yoki hech bo'lmaganda kamaytirishga harakat qilishi mumkin. Inson buni qanchalik tez anglasa, shunchalik qadrlashni va vaqtini oqilona o'tkazishni o'rganadi.
Maslahat! Vaqt o'tganidan afsuslanishning hojati yo'q. Bu mutlaqo foydasiz mashq, chunki u qaytmaydi. Uning foydasiz chiqindilariga yo'l qo'ymaslikni hozirdanoq o'rganish yaxshiroqdir.
Vaqtni boshqarishni o'rgatish xususiyatlari
Vaqtni boshqarish asoslarini o'rgatadigan turli xil texnikalar mavjud. Bu mavzu bo'yicha ko'plab tematik ma'lumotlarni Internetda topish mumkin. Ammo qachonki, professional siz bilan sirlarini baham ko'rsa. Bu masalani o'rganishga bo'lgan talabning oshishi taklifni keltirib chiqaradi. Va bugun mamlakatimizda adabiyotlar katta hajmda bosilmoqda va vaqtni boshqarish bo'yicha turli treninglar o'tkazilmoqda.
Trening - bu to'g'ridan -to'g'ri amaliy mashg'ulotlar orqali kerakli bilim, ko'nikma va malakalarni egallashga imkon beradigan o'qitish usullaridan biri. Uning katta afzalligi shundaki, talaba har qanday ma'lumotni nafaqat qabul qiladi, balki olgan bilimlarini amalda qo'llay oladi. Murabbiy bilan hamfikr odamlar guruhi bilan jonli muloqot mavjud.
Vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillari bir xil bo'lishiga qaramay, treninglar turli yo'llar bilan tuzilishi mumkin. Har bir murabbiy o'z tajribasini o'qitilgan auditoriyaga etkazish qanchalik oson bo'lishini o'zi hal qiladi. Vaqtni boshqarish darslari vaqtni boshqarish qobiliyatini rivojlantirishga yordam beradigan bir qancha qoidalar yoki tadbirlarni taklif qiladi.
Ammo shuni tushunishingiz kerakki, mashg'ulotning o'zi, agar u yuqori malakali mutaxassis tomonidan o'tkazilsa ham, hech qanday harakat qilmasdan, foydasiz bo'ladi. Rejalashtirish, rejalarni muhim va unchalik muhim bo'lmagan, shoshilinch va kechiktirilganlarga bo'lish - bularning barchasi o'z -o'zidan amalga oshirilishi kerak.
Hayot va vaqtni qanday boshqarish haqida ma'lumot olishning yana bir qulay usuli - bu maxsus adabiyot. Bu mavzuda xorijiy va mahalliy mualliflar tomonidan ko'plab kitoblar yozilgan. Ularning ko'pchiligi etakchi murabbiylar, shuning uchun siz tegishli treningga borishdan oldin material bilan tanishishingiz mumkin. Kitobning mashg'ulotdan ustunligi-bu arzon narx, uni qulay vaqtda o'qish va qayta o'qish, eslatmalar yozish.
Vaqtni qanday samarali boshqarishni aytib beradigan 2016 yildagi mashhur kitoblar:
- "Maksimal kontsentratsiya". Muallif: Lucy Jo Palladino;
- "Kechiktirishni to'xtatishning oson yo'li." Muallif: Neil Fiore;
- "Muse va hayvon". Yana Frank tomonidan yozilgan;
- "Essentializm". Muallif: Greg MakKeon;
- "Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak." Devid Allen tomonidan yozilgan;
- Vaqt haydovchisi. Muallif Gleb Arxangelskiy;
- "Ijodkorning 365 kuni. Kundalik ". Yana Frank tomonidan yozilgan;
- "Yaxshi yil. Marketologning haftalik nashri ". Muallif: Igor Mann;
- "Haftada 4 soat qanday ishlash kerak". Muallif: Tim Ferris;
- "Davom etish san'ati". Muallif: Alan Lacaine.
Vaqtni samarali boshqarishning asosiy qoidalari
Agar biror kishi birinchi qadamni qo'ygan bo'lsa, o'z vaqtini noto'g'ri rejalashtirish muammosini ko'rgan bo'lsa va uni yaqin kelajakda hal qilmoqchi bo'lsa, unda vaqtni boshqarishning ba'zi sirlarini tushunish kerak. Quyidagi ko'rsatmalar vaqtni to'g'ri boshqarishga yordam beradi.
"Parazitlar" holatlarini yo'q qilish
Qiyinchilik - kuningizni tahlil qilish, uni iloji boricha batafsil rejalashtirish. Nafaqat tugallangan foydali amallarni yozish kerak. Bu dam olish, muloqot va boshqa tadbirlarni ham o'z ichiga olishi kerak. Endi siz vaqtni hech qanday zarar ko'rmasdan tejaydigan nuqtalarni belgilashingiz kerak. Bu qimmatbaho daqiqalarni o'g'irlaydigan "parazitlar". Barcha keraksiz harakatlarni istisno qilish uchun siz bir necha kuningizni tahlil qilishingiz kerak, ammo natijasi uzoq kutmaydi. Ishlar ro'yxatiga bir hafta vaqt ajratish, sizning jadvalingizdan keraksiz narsalarni olib tashlab, kelajakda ko'p vaqtingizni tejaydi.
Jadvalni rejalashtirish
Jadvalingizdan "parazitlar holati" ni olib tashlab, siz vaqtni oqilona rejalashtirishni boshlashingiz mumkin. Muvaffaqiyatli odamlar doimo o'z vaqtlarini rejalashtirishadi, shu bilan ularning faoliyati samaradorligini oshiradi.
Rejalashtirish sizning boshingizda emas, balki qog'ozda bo'lishi kerak. Bu teridan ishlangan kundalikmi yoki oddiy qog'ozmi, farqi yo'q. Ishlarni ahamiyatiga qarab yozish kerak. Agar kun davomida yangi vazifa paydo bo'lsa, u sizning rejangizga yozilishi kerak, bunda oldindan rejalashtirilganga nisbatan ustuvorlik hisobga olinadi. To'ldirilgan holatlar ro'yxatdan o'chirilishi kerak. Bu kuch beradi va samarali faoliyatni rag'batlantiradi.
Rejalashtirish ko'pdan pastgacha bo'lishi kerak. Yil rejalaridan, har bir kun uchun rejalarga bemalol o'ting. Har bir topshiriq uchun aniq muddatlar belgilanishi kerak.
Vaqtni boshqarish bo'yicha treninglarda murabbiylar ko'pincha asosiy maqsadning timsoli sifatida daraxt chizishni maslahat berishadi. Undan cho'zilgan filiallar - bu kichik vazifalar, ularga erishish yo'lida hal qilinishi kerak. Vazifalar kichik, tushunarli va tushunarli bo'linmaguncha, har bir filial bir necha bor tarmoqlanishi mumkin. Albatta, har kuni rejalashtirishda daraxt chizish shart emas, lekin rejangizni tasavvur qilish bunga arziydi. Vaqtni boshqarishda 10/90 qoidasi mavjud. U quyidagicha ifodalanadi: vazifani rejalashtirishga sarflagan vaqtingizning 10%, uni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtning 90% ni tejaydi.
Iroda kuchini qurish
Vaqtni to'g'ri rejalashtirishni o'rganish etarli emas. Belgilangan rejaga amal qilish kerak. Ammo tez -tez sodir bo'ladiki, ertalab siz boshingiz og'riyapti va mashq qilishni xohlamaysiz; ishdan charchagan holda kelgan va kurslarga bormagan; sizning sevimli filmingiz televizorda, va siz uchrashuvni boshqa kunga o'zgartirdingiz. Kuningizni tartibga solish o'zingizni tashkil qilishdan boshlanadi. Agar dastlab sizning sevimli ko'rsatuvingizni qurbon qilish qiyin bo'lsa, siz televizorni oshxonaga qo'yib, shu vaqtda kechki ovqat tayyorlashingiz mumkin. Agar siz yomg'ir yog'ayotgan paytda ertalab rejalashtirilgan yugurishni xohlamasangiz, musiqa pleyerini o'zingiz bilan olib ketishingiz mumkin va kayfiyatingiz ko'tariladi. Rejalashtirilgan ishlardan voz kechishning hojati yo'q, murosa izlashga va ularni zavq bilan bajarishga arziydi.
Ustuvorlik
Vaqtni boshqarish san'atining eng qiyin qismi - bu asosiy va ikkinchi darajali maqsadlarni ajratib ko'rsatish, to'g'ri ustuvorlik berish. Bu ro'yxatdagi vazifalarni to'g'ri tartibga solish imkonini beradi.
Asosiy vazifalarni aniqlab, o'z vaqtida bajarilmasa yoki bajarilmasa, qanday oqibatlarga olib kelishini tahlil qilish kerak. Agar siz asosiy narsani to'g'ri ta'kidlagan bo'lsangiz, unda asosiy vazifani bajarish muddatlarini buzish jiddiy oqibatlarga olib kelishini ko'rishingiz mumkin.
Eng muhim va qiyin ishlarni ertalab qilish yaxshidir. Bu soatlarda miya dam oladi, ong aniq, diqqat maksimal darajada jamlangan. Vaziyatlar borki, vazifani bajarish uchun, odamga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra, sarflangan vaqtdan ko'ra kamroq vaqt rejalashtirilgan. Shuning uchun, agar siz tushdan keyin muhim ishlarni rejalashtirsangiz, ular o'z vaqtida bajarilmasligi mumkin, buning natijasida jiddiy oqibatlar kelib chiqadi.
Barcha holatlarni shartli ravishda to'rt guruhga bo'lish mumkin: shoshilinch va muhim; muhim, ammo shoshilinch emas; shoshilinch, lekin muhim emas; shoshilinch emas va juda muhim emas. Kundalikka narsalarni quyidagi tartibda kiritish tavsiya etiladi:
- muhim va shoshilinch;
- shoshilinch, ammo ahamiyatsiz;
- muhim, ammo shoshilinch emas;
- boshqa
Vaqtni boshqarish qoidalaridan biriga ko'ra (Pareto qoidasi 20/80), to'g'ri ustuvorlik 80% resurslarni tejash imkonini beradi. U quyidagicha shakllantirilgan: asosiy vazifalarga sarflangan tadbirlarning 20%, samaradorlikning 80% ni olib keladi; o'z navbatida, ahamiyatsiz vazifalarni bajarishga sarflangan faoliyatning 80 foizi natijaning atigi 20 foizini olib keladi. Bu yana muhimlarni ajratib ko'rsatish va keraksizlardan voz kechish zarurligini ko'rsatadi.
Ish shartlarini aniqlash
Vaqtni boshqarish qobiliyatini rivojlantirish uchun har bir topshiriq uchun aniq muddatlarni belgilash kerak. Aks holda, muddatsiz qoldirilishi mumkin. Vazifani bajarish uchun ma'lum bir muddatga ega bo'lgan odam o'z vaqtida bo'lishga intiladi. Bu mashg'ulotdan bir kun oldin o'quvchilarning mahsuldorligi oshganligidan dalolat beradi, bu misol ko'pincha mashg'ulotlar paytida keltirilgan. Ba'zida vazifalarni bajarishga maksimal darajada e'tibor qaratish, barcha imkoniyatlaringizni safarbar qilish uchun bunday muddatlarni o'zingiz belgilash foydali bo'ladi. Belgilangan muddat bilan tajribalarni suiiste'mol qilmang. Bu haddan tashqari kuchlanishga, kuch yo'qotilishiga va boshqa salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. O'z navbatida, ishni o'z vaqtida bajarish nafaqat vaqtni, balki energiyani ham tejashga yordam beradi. Agar asosiy maqsad yo'lida yuzaga keladigan barcha mayda -chuyda muammolar o'z vaqtida hal qilinsa, ular hal bo'lmaydigan muammolarning qor to'piga aylanishga vaqtlari yo'q. Agar barcha vazifalar bajarilgan bo'lsa, lekin kuch va vaqt sizga qo'shimcha vazifani bajarishga imkon bersa, uni kechiktirishga hojat yo'q. Ertaga rejalashtirilgan vazifani bugun tugatgan odam, ertasi kuni rejalashtirilgan barcha tadbirlarni bajarishga ulgurishiga amin bo'ladi. Siz bugun boshlangan va o'zingiz uchun belgilangan muddatda tugallanmagan ishlarni keyinga qoldirmasligingiz kerak. Har qanday vazifa tezroq hal qilinadi, agar siz unga e'tibor qaratsangiz. Ishning tugashini ertaga qoldirib, odam o'zini qayta sozlashga va unga e'tibor qaratishga majbur qiladi va bu ko'p vaqt talab etadi.
Delegatsiya va avtomatlashtirish
Yordamdan qo'rqishning hojati yo'q. Bundan tashqari, agar biron bir vazifani bajarishni boshqa shaxsga ishonib topshirish imkoniyati bo'lsa, undan foydalanish kerak. Har doim ham yaxshi natijaga faqat o'zingiz erisha olmaysiz. Vaqti -vaqti bilan boshqa odamga ma'lum bir ishni o'rgatish, uni o'zingiz bajarishdan ko'ra foydali bo'ladi. Ayniqsa, agar u asosiy toifalarga kiritilmagan bo'lsa. Shunday qilib, bo'sh vaqtni muhim vazifalarga sarflash mumkin.
Vaqtni samarali boshqarish jarayonida ma'lum jarayonlarni avtomatlashtirish ham muhim rol o'ynaydi: elektron pochta xabarnomalarini avtomatik tartiblash, avtomatik to'lovlar va boshqalar. Sizning ishtirokisiz ishlay oladigan narsa qo'shimcha vaqtni tejaydi.
To'liq dam olish
Siz nafaqat ish vaqtini, balki dam olishni ham rejalashtirishingiz kerak. Bundan tashqari, ko'plab mutaxassislar kundalikni to'ldirishni shu nuqtadan boshlashni maslahat berishadi. To'g'ri dam olmasdan, inson samarali ishlay olmaydi, shuning uchun muvaffaqiyatning bu komponentini unutmaslik kerak.
Ba'zi odamlar iloji boricha o'z vaqtida bo'lishga intilib, ataylab o'zlarini barcha zavqlardan voz kechib, har bir daqiqasini biznesga sarflashga harakat qilishadi. Natijada, mahsuldorlik pasayadi, chunki charchagan odam diqqatini jamlay olmaydi va tez va oqilona qaror qabul qila olmaydi.
Dam olish to'liq bo'lishi kerak. Oila yoki do'stlar bilan vaqt o'tkazayotganda, siz muloqotdan zavqlanishingiz kerak, yangi biznes -sxemalar yoki sherigingiz bilan uchrashish rejasi haqida o'ylamang. Va bu sababga yordam bermaydi va yaqin odamlarning noroziligini keltirib chiqaradi. Vaqtni qanday boshqarish kerak - videoni tomosha qiling:
Vaqtni boshqarish qobiliyati odamga muvaffaqiyatli va baxtli bo'lishiga imkon beradi. Shuning uchun, bu san'atni nafaqat bosh uchun, balki uy bekasi uchun ham tushunish ortiqcha bo'lmaydi. Turli manbalarda siz vaqtni samarali boshqarish uchun turli xil usullar, texnikalar va qoidalarni sanashingiz mumkin, lekin ularning barchasi bir xil printsiplarga asoslanadi: malakali rejalashtirish va ustuvorlik. Bu fan asoslarini puxta o'zlashtirganidan so'ng, har kim o'z hayotini va vaqtini qanday boshqarishni o'z qoidalarini tuzishi mumkin bo'ladi.
